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Tipos de documentos oficiales: cuáles son, funciones y ejemplos de todos los tipos de identificación oficial

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Dentro del territorio de un Estado, los ciudadanos se pueden identificar con los distintos tipos de documentos oficiales de identificación; pero no todos los tipos de identificación oficial sirven para otros países, por lo que las personas necesitarán otra clase de documento para acreditar su identidad. ¿Entonces, cuáles son los documentos oficiales válidos en el extranjero o qué documentos son oficiales para identificar a una persona?

La identidad es uno de los derechos más importantes de las personas. El nombre, la filiación y la pertenencia a un Estado o nación son elementos clave de ese derecho. Los distintos tipos de identificación oficial permiten individualizar a las personas dentro de la circunscripción de un país. Saber qué son los documentos oficiales y para qué sirven es fundamental para acreditar la identidad y la ciudadanía. A continuación, un breve listado de cuáles son los documentos personales de una persona dentro de un determinado país. Conoce aquí los distintos tipos de documentos oficiales de identificación personal.

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Pasaporte

El pasaporte se destaca entre los diferentes tipos de identificación oficial ya que permite individualizar a la persona que lo porta como ciudadano de un determinado país en el extranjero. Así, el pasaporte es el documento de identificación internacional de una persona que le permite entrar y salir de un país.

Contiene, además de los datos personales del ciudadano como nombre completo, número de identificación, fecha de nacimiento y otros datos importantes; elementos que permitan identificar al individuo como la fotografía, firma, huella dactilar y signos holográficos que garanticen su validez y permitan determinar cuáles son los documentos no oficiales y cuáles son documentos oficiales o auténticos.

La mayoría de los documentos oficiales de identificación personal consisten en un carnet o tarjeta que acredita la identidad del titular; pero en el caso del pasaporte se trata de una libreta oficial compuesta por varios folios con elementos distintivos y de seguridad que además de contener los datos personales, se registran las sellos y fechas de entradas y salidas de los distintos países del portador. También puede contener las diferentes visas que algunos países exigen para permitir el ingreso de visitantes extranjeros a su territorio nacional.

Cédula de identidad

La cédula de identidad es uno de los principales tipos de identificación oficial de las personas naturales y permite saber qué es un documento oficial de identificación personal. Este tipo de documento de identidad es utilizado en muchos países tales como Chile, Venezuela, Brasil, Ecuador y Uruguay.

El documento es emitido por las oficinas de Registro Civil de cada país o por la autoridad competente en materia de identidad de los ciudadanos. En países como España, Argentina o Perú el documento es conocido como DNI (Documento Nacional de Identidad) y contiene los datos necesarios que permitan la identificación de la persona que lo porta, además de una numeración única, fotografía, firma, y huella dactilar del portador.

Entre los tipos de documentos oficiales, la cédula de identidad o DNI es uno de los principales documentos oficiales de una persona para su identificación y pertenencia a un determinado país. La vigencia de la cédula varía según el país emisor y pueden ir de 5 o 10 años. En España, por ejemplo, el DNI tiene una vigencia de 5 años si el titular es menor de 30 años, y de 10 años si supera esa edad.  

Licencia de conducir

Otro de los importantes tipos de identificación oficial emitidos por las autoridades competentes de un Estado es la licencia de conducir. En países como Estados Unidos, por ejemplo, la licencia de conducir es considerada el documento de identificación oficial por excelencia. La credencial contiene la foto del titular, sus datos personales, fecha de emisión y vigencia de la licencia y acredita que el portador ha cumplido con los requisitos legales para conducir vehículos automotores dentro de la circunscripción donde la autoridad emisora sea competente.

Dentro de los tipos de documentos oficiales existen varios tipos de licencias de conducir. Estás varían según el tipo de vehículo que se permite conducir, ya sea que se trate de uso personal o comercial, automóvil motocicleta o camión de carga. En algunos países la licencia se otorga a personas mayores de 17 años y en otros a mayores de 21, dependiendo del tipo de licencia o del tipo de vehículo.

Acta de nacimiento

Entre los principales documentos de identidad de una persona adulta se encuentran la cédula, el pasaporte o la credencial electoral; ¿pero, cuáles son los documentos de identificación oficial de los niños o menores de edad? Para identificar a los niños o adolescentes -en algunos países- se emite el acta o partida de nacimiento. Este es uno de los primeros tipos de identificación oficial emitidos por el Registro Civil o la autoridad competente para el registro de los nacimientos.

El acta de nacimiento es un documento oficial de identificación que permite vincular al niño con sus padres o progenitores. En el acta se detalla la fecha y lugar de nacimiento, los datos personales de ambos padres, el nombre del niño y cualquier otro dato que disponga la ley civil de ese país. El acta o partida de nacimiento es un requisito obligatorio para la solicitud y emisión de la cédula de identidad, DNI o, en algunos casos, el pasaporte.  

Credencial electoral

Uno de los tipos de documentos de identidad en México es la credencial electoral. Se trata de una de una de las principales identificaciones oficiales en México. El documento también conocido como INE, es emitido por el Instituto Nacional Electoral del país azteca y sirve para acreditar al titular que ha cumplido con los requisitos necesarios, establecidos por la ley mexicana, para ejercer su derecho al sufragio, ya sea dentro del territorio mexicano como en el extranjero.

La credencial, además, es utilizada para identificar al portador como ciudadano mexicano ya que contiene y detalla los datos personales del titular como su fotografía, nombre completo, domicilio, fecha de nacimiento y número de registro. También registra información sobre la sección electoral y la Clave Única de Registro de Población (CURP). El CURP consiste en una clave alfanumérica emitida por la autoridad mexicana, a través de la oficina de Registro Nacional de Población para individualizar a la persona.

La credencial electoral mexicana cuenta con una vigencia de 10 años contados desde el día de su emisión, y una vez vencido el plazo, el titular deberá tramitar una credencial nueva siguiendo los pasos establecidos por el INE.

Credenciales profesionales

Dentro de la clasificación de los tipos de documentos oficiales se encuentran las credenciales profesionales. Estos son documentos oficiales emitidos por las autoridades en la materia de que se trate, que acreditan la calificación, certificación o competencia de una persona para realizar determinada actividad o ejercer una profesión en específico.

La cédula profesional es uno de los documentos oficiales en México de esta clase de identificaciones de una persona. Se trata de un documento que acredita que la persona ha culminado los estudios en una determinada profesión y cuenta con las competencias y destrezas necesarias para su debido ejercicio. Este documento es de carácter obligatorio para la práctica profesional y debe tramitarse una vez se haya obtenido el respectivo título académico.

Profesiones como la abogacía, la medicina, la odontología y otras exigen el trámite y emisión de una credencial profesional para ejercer las actividades propias de la profesión. Al igual que la licencia de conducir, las credenciales profesionales pueden tener distintas calificaciones, según la profesión o el nivel de especialidad.

Libreta cívica

Aunque ya se encuentran en desuso, en algunos países como Argentina hasta hace muy poco se usaba la libreta cívica y la libreta de enrolamiento. La primera se trataba de un documento de identidad que se expedía para que las mujeres argentinas pudieran, entre otras cosas, ejercer el derecho al voto. Mientras que la libreta de enrolamiento era el documento oficial de identificación de los hombres y servía para determinar al ciudadano a fines militares y políticos. Hoy por hoy estas libretas son ejemplos de documentos no oficiales de identidad, por cuanto han dejado de tener validez como identificación oficial.

En México, por su parte, existe un documento parecido, conocido como la Cartilla del Servicio Militar Nacional, el cual se expide obligatoriamente a las personas con edades entre los 18 y 40 años. Según la Ley del Servicio Militar Nacional de ese país los ciudadanos mexicanos deben inscribirse en las juntas municipales para obtener el citado documento. Los mexicanos que residan en el extranjero y tengan la edad militar deben tramitar el documento en las oficinas consulares del país donde se encuentren.

En definitiva, es sumamente importante que los Estados permitan el libre y fácil acceso a los distintos tipos de documentos oficiales de identificación para que las personas puedan acreditar su identidad, ciudadanía y otros datos personales frente a terceros, tanto dentro como fuera del territorio nacional. Los pasaportes, las cédulas, DNI y otros tipos de identificación oficial son indispensables para garantizar el derecho humano a la identidad y a la identificación de las personas contemplados en los distintos instrumentos internacionales.

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