Hace 70 años, el departamento de Recursos Humanos de una empresa tenía un trabajo grande y tedioso. En sus oficinas se acumulaban muchas carpetas y ubicar la información de un empleado en específico era todo un reto. Sin dejar de lado que la presión que existía en el ambiente, en ocasiones causaba errores humanos.
En la actualidad, los avances tecnológicos buscan que las labores diarias sean más sencillas. Por lo que resistirse al cambio no es lo más sabio. Ahora bien, ¿Cómo puede un software mejorar la gestión de RRHH?
¿Por qué un software de Recursos Humanos es beneficioso?
En las oficinas de RRHH, el equipo es el responsable de supervisar el ciclo vital de los empleados. Es decir, de la selección, la formación, el desempeño, el control del horario, el registro de nóminas y el retiro de cada uno. Si estos cuentan con un software para la gestión de recursos humanos, se aceleran todos esos procesos, se aumenta la productividad y se evitan los errores.
Al principio, se requiere de un poco de tiempo y disposición por parte del equipo con el fin de aprender a manejar el sistema. Sin embargo, los cambios positivos serán notorios muy pronto. Digitalizar toda la información les permite obtener los datos que les soliciten en tiempo real, además, el riesgo de perder los datos de cada proceso disminuye de forma gradual.
Por otro lado, el sistema se diseña con la finalidad de automatizar las labores, eso le ahora mucho tiempo al equipo. Así que eso les permite concentrarse en otras áreas, desarrollar otros roles y aumentar la productividad del departamento.
Ventajas de implementar un software para mejorar la gestión de RRHH
Ahondemos un poco en las ventajas resultantes de la implementación de un software para la gestión del recurso humano de una empresa:
El crecimiento del talento humano será más evidente
Cuando el departamento trabaja con mayor rapidez, el resto de las áreas pueden hacer sus labores en menor tiempo. Además, algunos de los empelados tendrán la oportunidad de centrarse en otras tareas y procesos que requieran de mayor atención. Eso traerá como resultado la incorporación de nuevas aptitudes a nivel individual y grupal.
El sentido de satisfacción y permanencia se expande
Aunque pocos gerentes le dan el valor necesario a este aspecto, lo cierto es que los grandes líderes reconocen su importancia. Cuando los empleados se sienten felices y satisfechos con su desempeño, debido a la rapidez y seguridad del software, les ponen más dedicación a sus labores. Esa actitud se contagia en sus compañeros y da pie a la creatividad en nuevos proyectos.
Disminución en los gastos
Los programas informáticos tienen como objetivo digitalizar la información, por lo que ya no es necesario utilizar papel y otros artículos de oficina. El dinero destinado a esos egresos queda libre y los gerentes pueden disponer de él con el fin de cubrir otras necesidades importantes.
Otra manera en la que el software optimiza el presupuesto, es cuando se requiere de menos personas que manejen los sistemas automatizados. Por lo que ya no hay razones para contratar un equipo grande en esta área de servicio.
La comunicación es más efectiva
Los ejecutivos, gerentes y colaboradores deben contar con un canal de comunicación en tiempo real y que sea confiable. Esto influirá en que las decisiones sean acertadas.
Casi todos los softwares incluyen elementos que permiten la formación de grupos. Estos canales sirven para compartir la información sobre las metas, proyectos o actividades. Además, estas redes no son limitadas por la distancia o el tiempo, puesto que las reuniones se pueden llevar a cabo por medio de ordenadores u otros dispositivos móviles.
¿El software de Recursos Humanos es estándar?
No, en la actualidad existen diferentes sistemas y maneras de conseguirlos. El software que escojas dependerá de las metas que tengas para tu empresa. Por eso, algunos se diseñan con el objetivo de manejar áreas y tareas específicas como el programa de nóminas, en cambio, otros tienen fines más integrales y abarcan más funciones. Otro factor a tomar en cuenta al momento de instalar un software de RRHH es la empresa que te provea el servicio. Si buscas a los propios diseñadores obtendrás más ventajas, puesto que algunos proveedores adaptan el sistema a las necesidades de tu negocio. En caso de que eso no sea posible, debes saber que todos los programas informáticos siempre aportarán resultados al departamento.
