El Enterprise Resource Planning, comúnmente conocido como ERP, está formado por paquetes de software y programas de gestión de almacén que controlan mejor los recursos y procesos de una empresa.
Un ERP te permite automatizar tu negocio en operaciones relacionadas a la producción, inventarios, facturas, logística, contabilidad, incluso en control de entregas y hasta en gestión de recursos humanos.
Por eso, cada día son más las empresas que disponen de un ERP, no solo porque aumenta la capacidad de almacenaje, también reduce tareas y elimina errores que afectan al negocio.
Uno de los mayores beneficios que tiene un ERP es que es un sistema de software que está integrado. Esto logra que la empresa cuente con un flujo constante de información, con una visión global de la misma.
Ventajas de un ERP
Una empresa que quiera estar funcionando de manera eficiente necesita contar con ciertas características. Por ejemplo, debe disponer de una excelente coordinación entre sus áreas para la toma de decisiones.
Una manera de lograrlo es con la implementación de un ERP. Con este software podrás mejorar los tiempos de respuesta y las tareas diarias de la empresa serán mucho más fáciles de llevar a cabo. En resumen, un programa erp cuenta con las siguientes ventajas:
- Optimiza los procesos.
- Aumenta la comunicación entre los miembros.
- Mejora la productividad.
- Facilita el acceso a la información.
- Apoya la toma de decisiones.
- Genera mayor crecimiento.
¿Cuándo una empresa necesita un ERP?
Los ERP están especialmente diseñados para negocios grandes y complejos. Sin embargo, es mejor iniciar este proceso antes del crecimiento de la empresa porque ahorrará inconvenientes a largo plazo.
Contar con un planificador de recursos permite lograr mejores soluciones en inversiones, sobre todo en casos de pymes que están empezando en el mercado.Si tu empresa está pasando por algunas de las siguientes situaciones, es muy probable que necesites un ERP:
- Crecimiento abrupto: Cuando un negocio crece de manera exponencial en poco tiempo, es necesario contar con una herramienta que gestione la empresa de forma eficiente.
- Software desactualizado: Si los programas que tienes no están cumpliendo los objetivos, necesitas un ERP que integre todos los elementos de manera óptima.
- No hay integridad entre los departamentos: Las áreas no están trabajando de la mano. Gracias a el ERP podrás integrar toda la empresa en un mismo programa.
- Desorganización en los documentos: En el momento de buscar cierta información no tienes una ubicación exacta. Los ERP cuentan con una excelente gestión del almacenamiento.
- Problemas con las finanzas: El ERP permite agilizar las labores de finanzas y por lo tanto genera mayor efectividad en las inversiones.
- Problemas de inventario: Es sumamente importante para una empresa tener control y orden en el inventarios, esto solo se logra con un software de gestión eficiente.
Si tu empresa está pasando por alguno de estos inconvenientes, es muy probable que requiera un ERP para tener una mejor eficiencia en sus procesos. Para lograr el éxito de un negocio es imprescindible que todos sus elementos trabajen en conjunto, con ayuda de estas herramientas se mejorarán las tareas diarias y se logrará una mejor producción.
