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Software de gestión de empresas: importancia del análisis previo

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Implementar una solución de software empresarial se traduce en muchos beneficios para cualquier tipo de empresa, independientemente de su naturaleza, modelo de negocio o tamaño. Sin embargo, para aprovechar al máximo este tipo de herramientas, resulta imprescindible hacer, antes que nada, un análisis profundo y minucioso. Ese análisis es, sin duda alguna, la mejor garantía que tenemos para optar por una solución que verdaderamente responda a las necesidades y requerimientos de la empresa. Por eso, para encontrar una solución adecuada o a medida, es necesario hacer un análisis previo.

De acuerdo con lo anterior, opciones como https://softwarecrmerp.net/ se han posicionado como una excelente alternativa para hacer ese análisis previo, y ofrecer, basado en dicha información y conocimiento, una solución que verdaderamente se ajuste a lo que necesitan cada uno de sus clientes. Para ello es fundamental que un consultor se reúna con el cliente y tenga acceso a la información solicitada, para hacer un análisis 360 grados del modelo de negocio, y en función de ese análisis, recomendar una u otra solución digital.  

¿Por qué es importante realizar un análisis antes de implantar un software de gestión?

El análisis del modelo de negocio o análisis de los procesos, es una tarea fundamental, y que siempre se debe realizar antes de implementar un sistema de gestión empresarial. Detrás de ese análisis hay dos objetivos fundamentales, el primero es determinar cuál es el software de gestión de empresas más adecuado, y el segundo, es asegurar la correcta implantación del mismo.

Para cumplir con lo anterior, la empresa debe realizar su propio análisis general para conocer con mayor precisión las necesidades de su organización. Luego, un experto en soluciones para gestión de empresas de SoftwareCRMERP hará otro análisis basado en su experiencia y en la información suministrada, y en base a ello, ofrecerá una serie de soluciones al cliente, explicando con detenimiento las ventajas y desventajas para cada una de las alternativas planteadas. 

Además de lo anterior, hacer un análisis 360 grados de las necesidades de los clientes aportará información sumamente interesante, que puede ser utilizada por la organización para mejorar los procesos y el funcionamiento general de la organización. Si bien, la principal ventaja de este tipo de análisis es determinar cuál es la mejor solución digital en software de gestión de empresas, también es cierto que aportará otros interesantes beneficios, como los que detallamos a continuación:

  • Necesidades de la empresa: gracias al análisis 360, será posible conocer con mayor precisión las necesidades de cada uno de los departamentos.
  • Implicación del proveedor: es una actividad de gran utilidad para determinar el tiempo que el proveedor o potencial proveedor, dedica o invierte para conocer la empresa con más profundidad, siempre considerando que gracias a ese conocimiento, podrá ofrecer mejores soluciones.
  • Procesos internos: los resultados del análisis 360 grados permitirán conocer con más profundidad la operativa de los diferentes departamentos. Gracias a ese análisis, será mucho más fácil detectar cualquier tipo de problema, y también hacer los ajustes o cambios necesarios para poder solventarlos. 

Datos necesarios para un análisis 360

Los datos necesarios para hacer un análisis 360 de la situación de una empresa pueden ser muy variados, y es que todo dependerá del objetivo que busque la empresa, su modelo de negocio, tamaño y mucho más. Pese a ello, existen algunos datos básicos imprescindibles para hacer el correspondiente análisis 360.

A continuación compartimos algunos de los más destacados:

  • Datos maestros: este tipo de datos hacen referencia a los datos generales de la empresa, catálogo de productos, clientes, proveedores, formas de pago, tarifas, almacenamiento, transporte y demás.
  • Procesos: los otros datos fundamentales, que siempre se deben considerar, son los correspondientes a la información entre departamentos, que son los que se generan dentro de cada departamento.
  • Informes, migraciones de datos u otros documentos: se deben analizar informes, documentos y determinar cuáles son los datos que se almacenan en la actualidad, y que van a pasar al sistema de gestión de empresas. 

Implementar un software de gestión de empresas se traduce, sin duda alguna, en muchas ventajas para cualquier tipo de empresa, pero para ello, es indispensable hacer un análisis previo de la organización, porque de esto dependerá seleccionar e implementar la solución más adecuada.

Miguel Medina es especialista en Comunicación Digital y Social Media. Content Manager, Editor y Redactor de Contenidos Web en diferentes revistas y medios de prensa online. Prosélito devoto del Lean Writing. Twitter | Pinterest

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